מה זה בכלל מספר הקצאה?
בואו נדבר תכל'ס. רשות המיסים החליטה שחשבוניות מס בסכומים גבוהים צריכות אישור מראש. לפני שחשבונית כזו יוצאת ללקוח, מבקשים מרשות המיסים מספר הקצאה - קוד ייחודי שמאשר את החשבונית ומודפס עליה. לרפורמה קוראים "חשבוניות ישראל", והמטרה שלה: מלחמה בחשבוניות פיקטיביות ובהון שחור.
האם זה כיף? לא במיוחד. אבל זה חלק מעסקת החבילה של עסק בישראל. והחדשות הטובות: אפשר להפוך את כל הסיפור לאוטומטי לגמרי - בדיוק בשביל זה המדריך הזה.
האם זה נוגע לך?
שני דברים קובעים, ורק הם: סוג העסק שלך והסכום על החשבונית. סוג הלקוח - עסקי או פרטי - לא משנה את החובה.
מי חייב במספר הקצאה?
בקיצור: אם העסק שלך מוציא חשבוניות מס או חשבוניות מס/קבלה - זה נוגע לך.
מאיזה סכום? (תמיד לפני מע"מ)
שימו לב לכיוון: הסף יורד משנה לשנה. גם אם היום רוב החשבוניות שלך מתחת אליו - כדאי להתחבר כבר עכשיו, פעם אחת, ולשכוח מזה.
עושים עכשיו
מתי לא צריך מספר הקצאה?
לא כל מסמך ולא כל עסקה. הנה החלוקה, פעם אחת וברור:
חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה מעל הסף - צריך מספר הקצאה.
חשבונית זיכוי - לא צריך.
חשבון עסקה או דרישת תשלום - לא צריך. הם לא חשבונית מס.
עסקה במע"מ אפס - כמו שירות לתושב חוץ או ייצוא - לא צריך.
קבלה של עוסק פטור - לא צריך, על שום סכום.
רגע, למה עסקה במע"מ אפס פטורה?
כל הרעיון של מספר ההקצאה הוא לפקח על קיזוז מע"מ. בעסקה במע"מ אפס אין מע"מ לקזז - אז אין מה לאשר. כדי שתהיה חובה, שני תנאים צריכים להתקיים יחד: סכום מעל הסף, ועסקה שחייבת מע"מ בפועל.
עושים עכשיו
הכנה חד-פעמית מול רשות המיסים
לפני שמחברים את SUMIT, צריך שני דברים: גישה לאזור האישי של רשות המיסים, ואימות דו-שלבי בחשבון SUMIT - דרישה של רשות המיסים, בלי זה החיבור לא ייפתח. שניהם חד-פעמיים.
אימות דו-שלבי ב-SUMIT - ככה זה נראה
כשמנסים להתחבר לרשות המיסים, SUMIT מציג חלון: "בהתאם לדרישת רשות המסים יש להפעיל אימות דו שלבי בחשבון המשתמש". לוחצים על "הפעלת אימות דו שלבי", מזינים מספר טלפון, בוחרים שיטת אימות "מסרון" ולוחצים "אישור". קוד מגיע בהודעה - וזהו, מופעל.
הפעלת אימות דו-שלבי, צעד אחר צעד
עושים עכשיו
מחברים את SUMIT לרשות המיסים
זה הצעד שמסדר הכל. חיבור אחד - ומעכשיו כל חשבונית מעל הסף מקבלת מספר הקצאה אוטומטית, ברגע ההפקה.
איפה זה נמצא: בתפריט הצד לוחצים על הגדרות. בקטע "סטטוס חיבור לשירותים" מופיעה השורה "חיבור לרשות המסים (חשבוניות ישראל)" - אם עוד לא התחברת, כתוב שם באדום "חיבור לא פעיל". לוחצים על "פירוט" ומתחילים את החיבור.
הדרך אל החיבור: הגדרות ← סטטוס חיבור לשירותים ← פירוט
עושים עכשיו - צעד אחרי צעד
ככה נראים המסכים בדרך
ואיך זה נראה בחשבונית חדשה?
שימו לב: החיבור עצמו לא מציג שום מספר. מספר ההקצאה נולד רק ברגע הפקת חשבונית. מפיקים חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה מעל הסף, עם ח.פ או ת.ז של הלקוח בפרטי הלקוח - וברגע ההפקה SUMIT פונה לרשות המיסים, מקבל מספר הקצאה ומדפיס אותו על החשבונית. בלי מספר זהות של הלקוח - לא יונפק מספר הקצאה.
בהפקת החשבונית הבאה
עובדים בלי SUMIT? המסלול הידני
אפשר לקבל מספר הקצאה גם ידנית: נכנסים לאזור האישי באתר רשות המיסים וממלאים את כל פרטי החשבונית - מספר, תאריך, סכום, ופרטי הלקוח כולל ח.פ או ת.ז (גם ללקוח פרטי). מקבלים מספר ומזינים אותו על החשבונית.
זה עובד, אבל ידני לגמרי - לכל חשבונית מחדש. אם יש לך מערכת הפקת חשבוניות שיודעת להתממשק לרשות המיסים, החיבור האוטומטי חוסך את כל זה.
חשבונית שכבר יצאה בלי מספר?
קורה. חשבונית שהופקה לפני שהתחברת, או ביום שבו החיבור בדיוק פג. החדשות הטובות: אפשר להנפיק מספר הקצאה גם אחרי, מתוך החשבונית עצמה.
SUMIT לא נותן לזה ללכת לאיבוד. אם הפקת חשבונית מעל הסף בלי חיבור פעיל - מיד קופץ חלון "הפקת מספר הקצאה" שמסביר שהחיבור אינו פעיל, ולחיצה על "אישור" מעבירה ישר למסך החיבור. גם החשבונית עצמה מסומנת בשורה בראש המסמך: "חשבונית מס/קבלה זו דורשת מספר הקצאה. על מנת להנפיק מספר הקצאה יש להשלים את ההתחברות לרשות המסים". משלימים את החיבור (שלבים 4-5), חוזרים לחשבונית - והמספר מונפק ומופיע בראש המסמך. עדיף לעשות את זה כמה שיותר מהר, לא לחכות.
עושים עכשיו
תחזוקה: דקה אחת כל שלושה חודשים
החיבור לרשות המיסים לא נצחי - הוא פג אוטומטית כל שלושה חודשים (דרישת אבטחת מידע של רשות המיסים). החידוש לוקח דקה: הגדרות ← חיבור לרשות המיסים ← חידוש תוקף החיבור, אישור קצר מול רשות המיסים - וזהו.
נתקעת על הודעת שגיאה? הנה הנפוצות ומה עושים
"המשתמש המחובר אינו רשאי לקבל מספר הקצאה"
ההרשאה באתר רשות המיסים לא הוגדרה לאותו אדם. בודקים שהשם ותעודת הזהות שהוזנו ב-SUMIT הם בדיוק אלה שקיבלו את ההרשאה באתר רשות המיסים.
"מצטערים, לא ניתן להשלים פעולה זו, יש לנסות מאוחר יותר"
רשות המיסים מאפשרת חיבור ממערכת אחת בלבד. אם בעבר היה חיבור מתוכנה אחרת - מתקשרים לרשות המיסים 02-5688444 שלוחה 2 ומבקשים לנתק את החיבור הישן.
"רק המשתמש שביצע את החיבור יכול לחדש אותו"
לוחצים "סגירת החיבור לרשות המיסים" ומבצעים חיבור חדש מהמשתמש הנוכחי, כמו בשלב 5.
"מספר העוסק אינו מורשה להפיק חשבונית מס"
בעיה בפרטי העוסק מול רשות המיסים. פונים לתמיכת רשות המיסים בטלפון *4954 (ימים א'-ה', 8:15-15:45).
עושים עכשיו
תכל'ס, כל הסיפור בשלוש שורות:
מתחברים פעם אחת. מחדשים כל שלושה חודשים. וכל השאר קורה לבד. במקום להתעסק ב"קיבלתי או לא קיבלתי מספר" - העסק שלך עובד, והמערכת עובדת בשבילך.
שאלות נפוצות על מספרי הקצאה
מאיזה סכום חייבים מספר הקצאה ב-2026?
מיוני 2026 - כל חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ. בתחילת 2026 הסף היה 10,000 ש"ח, והוא ממשיך לרדת משנה לשנה.
האם עוסק פטור צריך מספר הקצאה?
לא. עוסק פטור מוציא קבלות ולא חשבוניות מס, ולכן החובה לא חלה עליו - על שום סכום. החובה חלה על עוסק מורשה, חברה ושותפות.
האם צריך מספר הקצאה גם ללקוח פרטי?
כן. הסכום קובע, לא סוג הלקוח. חשבונית ללקוח פרטי מעל הסף חייבת מספר הקצאה - ולכן צריך לבקש מהלקוח תעודת זהות. בלי מספר זהות, המספר לא יונפק.
מה קורה אם הוצאתי חשבונית בלי מספר הקצאה?
העסקה תקפה, אבל הלקוח לא יכול לקזז את מע"מ התשומות על החשבונית. אפשר להנפיק מספר הקצאה גם אחרי ההפקה, מתוך החשבונית עצמה ב-SUMIT - כמה שיותר מהר, כמוסבר בשלב 6 במדריך.
כל כמה זמן צריך לחדש את החיבור לרשות המיסים?
כל שלושה חודשים - החיבור פג אוטומטית מטעמי אבטחת מידע. החידוש לוקח דקה: הגדרות ← חיבור לרשות המיסים ← חידוש תוקף החיבור. רק מי שביצע את החיבור המקורי יכול לחדש אותו.
זהו! העסק שלך מסודר מול רשות המיסים
כל חשבונית גדולה מקבלת מעכשיו מספר הקצאה אוטומטית - והעסק שלך עומד בדרישות בלי להתעסק בזה. רוצה את כל הסיפור מוסבר בקול? הנה ערן, בכמה דקות:
נתקעת באמצע? יש שאלה על החיבור, על חשבונית או על מע"מ? המשרד שלנו כאן בשבילך.
דברו איתנו: 050-9889966המדריך שומר את ההתקדמות שלך. אפשר לחזור מתי שנוח ולהמשיך מאותה נקודה.
המידע במדריך נכון ליולי 2026 ואינו מחליף ייעוץ של רואה החשבון שלך.